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农村信用社选用触点通轻办公实现统一通信

来源:admin发布日期2016-05-23 15:29浏览:

   行业概况

  在国内经济快速发展、不断融入世界金融体系的宏观背景下,国内金融业步入快速增长阶段,呈现出更加快速、多元化的发展趋势。与此同时,金融业的发展也面临着严峻的挑战,内部管理混乱、各系统彼此独立、IT应用成本居高不下成为眼下金融企业持续发展不可逾越的障碍。

   在没有上线触点通轻办公之前,农村信用社翁旗分行的信息化建设进程遭遇了如下的阻力:

  1. 庞大的沟通成本,银行各支行之前的沟通往往采用电话、传真、出差等方式进行,成本极其高昂。

  2. 人员分散,难于管理。管理者很难对各个分支机构的工作情况及时、有效的管理掌握,工作监管的缺位导致银行很难保证员工的工作效率。

  3. 各个分支机构上传下达的方式太多样、且不及时。常常要花大精力把电话、传真等传统方式得来的数据一一汇总,再逐一上报,浪费时间,消耗成本。

  4. 银行内部不同管理系统之间的彼此独立而产生的信息孤岛,严重降低了各部门日常办公及协作效率。

  应用价值

   随着自身信息化建设水平的不断提高,以及实际工作的需要,农村信用社翁旗分行经过慎重的考察和调研,并通过数月的体验和测试,最终决定部署触点通轻办公,以及触点通Andriod 和 触点通iPhone 版手机端,彻底清除了沟通不畅,信息不及时,工作效率低下等一系列阻碍企业信息化建设进程的拦路石,企业的经营也渐入佳境。

  正如农信的韩主任所说,“触点通轻办公统一通信平台的部署是符合农信的经营管理理念的,也实实在在的给我们的工作带来了方便,在农信如此庞大和复杂的组织机构中,可以十分便捷的找到需要联络的同事,随时沟通,即时消息、文件群发、发布通知公告、群组对话等等,都是我们常用的功能,大大提高了工作效率,同时,还节省了不少长途电话、传真等费用,甚至减少了出差的次数。不仅如此,手机客户端满足了大家随时随地的沟通需求,就算在出差的路上也能随时与行里保持通信,还能随时用手机收发文件,真的很方便,最重要的是使大家的工作效果变的更好了。”

触点通铸就轻办公

  作为企业即时通讯行业的领军企业,触点通轻办公不仅注重用户体验,在技术上也不断开拓创新,始终引领着企业即时通讯行业的发展方向。银行金融业较其他行业相比,具有较高的安防性,因为一旦银行资料被泄露势必会造成非常严重的后果,所以,银行在选择企业即时通讯软件标准的重中之重乃是软件的稳定性、安全性及实用性。那么触点通轻办公是凭借哪些过硬的技术和功能而最终获得农信的认可的呢?

  支持有独立分支的无限级多组织架构

 

  统一通信平台支持超大规模多组织架构,公司层次清晰,各地分公司,分公司内的成员,一目了然。

  基于角色的细粒度权限控制

 

职位不同,企业的每个人所拥有的权限也不同。最简单的道理:对于重要文档,谁可以下载,谁不可以下载,比如公司管理员可以上传公司的公共文档,部门人员只能上传我的硬盘。。

  群发文件

 

  无需建群也可实现同时给多人发送文件,发送方可即时获知发送的文件接收方是否已看到和接收。

文档管理

传统的文档管理采用数据库作为服务器,导致不能很好的适应互联网,不适合高负载,不适合异地协同,而且,采用的B/S结构的浏览器模式,导致程序的易用性不好,实施的成功率低。

经过多年的探索,触点通轻办公发现大部分的管理软件因为易用性不高导致很容易成为公司员工的负担,增加管理软件反而不利于工作效率的提高。触点通轻办公一直在研究如何提升软件的易用性,从而提高公司的工作效率。触点通轻办公要做到的是:触点通轻办公的功能可以不是最强大的,但必须是最简单易用,最贴近使用者的,程序的易用性比功能更重要。

触点通轻办公文档管理突破传统观念,和触点通轻办公高度集成,是一个基于即时通讯技术之上的文档管理系统,革命性的采用自己独立的高性能服务器,复杂应用,简单表达,采用经典的“资源管理器”模式对文档进行管理,让信息唾手可得。采用C/S结构,支持互联网,适合高负载,适合异地协同。更重要的是,触点通轻办公文档管理的易用性可以让所有的工作人员都“爱不释手”。

 

  与第三方办公融合,实现第三方办公的单点登录和工作流提醒。

  例如:有人在OA上提交了车辆申请单,需要审批人进行审批,申请提交成功后,审批人电脑屏幕上会有一个弹框或者手机上推送消息提示审批人进入OA系统进行车辆审批操作,且审批人无需登录OA可直接进入系统处理待办事件。

移动化办公,打破信息传输局限性

触点通轻办公不仅可以安装在电脑上,也可以部署安装在移动终端。只要安装了触点通轻办公客户端,无论您是在办公室、家中还是在路上,都可以实现企业内部的信息交流与共享,令企业办公更具有灵活性、让团队办公更具有协作性,大大的增强了企业的综合战斗力。

 

 

 

 

 

  轻松应用整合和丰富的二次开发接口

 

  可轻松实现对企事业单位现有系统进行无缝整合。支持B/S和C/S应用集成。亦提供标准的短信接口,可与第三方短信服务提供商进行系统整合。

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